FASES DE LA PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
Acrónimos
y Definiciones
4.1. Acrónimos. Para
efectos de la Directiva, se emplean los siguientes acrónimos:
a) APM: Asignación Presupuestaria Multianual.
b) CAP: Cadena de Abastecimiento Público.
c) CMN: Cuadro Multianual de Necesidades.
d) DGA: Dirección General de Abastecimiento.
e) PIA: Presupuesto Institucional de Apertura.
f) PMBSO: Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras.
g) PMI: Programa Multianual de Inversiones.
h) POI: Plan Operativo Institucional.
i) SIGA: Sistema Informático de Gestión
Administrativa del Sistema Nacional de Abastecimiento.
j) SIGA MEF: Sistema Integrado de Gestión
Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas.
k) SNA: Sistema Nacional de Abastecimiento.
Artículo
14.- Fase de Identificación
14.1. Es la primera fase
de la PMBSO a través de la cual se realiza la selección y descripción de las
necesidades de bienes, servicios y obras requeridas por las Áreas usuarias; así
como su cuantificación y valorización.
14.2. En esta fase se
recaba información estratégica y operativa, a fi n de definir de manera específica
y detallada los bienes, servicios y obras que requiere, evitando deficiencias
que afecten el desarrollo de la PMBSO.
14.3. La identificación
de necesidades se realiza observando, entre otros, el Principio de Racionalidad
del SNA, a través del cual se utilizan métodos y procedimientos lógicos de
identificación y recojo de información que permitan optimizar el empleo eficiente
de los fondos públicos.
14.4. La identificación
de necesidades refleja el compromiso de la Entidad del Sector Público u
organización de la entidad con el manejo fiscal prudente y disciplinado de los
fondos públicos, a fin de guardar coherencia con las disposiciones establecidas
en el Marco Macroeconómico Multianual. Es así que se puede considerar para esta
fase, la APM aprobada el año anterior, para el fi nanciamiento de los bienes,
servicios y obras del CMN, a fi n de optimizar el
desarrollo de la Fase de Clasifi cación y Priorización de la PMBSO.
Artículo
19.- Fase de Clasificación y Priorización
19.1. Es la segunda fase
de la PMBSO a través de la cual se organizan y priorizan las necesidades de
bienes,
servicios y obras, en
atención a la APM estimada por la Dirección General de Presupuesto Público del
Ministerio de
Economía y Finanzas y
comunicada a los respectivos pliegos presupuestarios.
19.2. La Fase de Clasificación
y Priorización se inicia una vez que se comunica al Área involucrada en la
gestión de
la CAP el monto de los
recursos presupuestales asignados a la Entidad del Sector Público u organización
de la entidad
para fi nanciar el CMN, en virtud de la APM.
Artículo
22.- Fase de Consolidación y Aprobación
22.1. Es la última fase
de la PMBSO a través de la cual se concluye con la determinación de los bienes,
servicios
y obras a ser requeridos
por la Entidad del Sector Público u organización de la entidad, teniendo en
consideración la
aprobación del PIA.
22.2. La Fase de
Consolidación y Aprobación se inicia una vez que la Ofi cina de Planeamiento y
Presupuesto o la
que haga sus veces
comunica el PIA al Área involucrada en la gestión de la CAP, al día siguiente
hábil de su aprobación.